As previsões são de que o trabalho remoto veio para ficar, mas será que sua empresa está disponibilizando para os seus colaboradores tudo que eles precisam para continuar desempenhando bem suas funções longe do ambiente da empresa?
Leia este nosso novo artigo e descubra quais são os equipamentos indispensáveis para a realização do trabalho remoto e monte seu kit home office.
A importância de oferecer infraestrutura mínima de operação para seus colaboradores em home office
Já falamos aqui no blog sobre as diferenças entre trabalhar de casa e trabalhar remoto, e também sobre a importância da empresa oferecer aos seus colaboradores uma infraestrutura mínima quando eles estão em home office.
Com as ferramentas certas, os funcionários podem trabalhar no sistema home office sem perder produtividade e, em alguns casos, até produzir muito melhor do que antes, quando tinham suas rotinas na empresa.
Um estudo da Forbes mostrou que o home office impactou de forma positiva a produtividade e a qualidade de vida da maioria dos profissionais. E é claro que ter à disposição um bom computador e uma boa conexão com a internet são essenciais para garantir todos os benefícios do home office, mas só isso não basta.
Por isso, no próximo tópico deste texto falamos sobre o “kit home office”, uma seleção de itens que você deve oferecer aos seus colaboradores para que eles trabalhem bem quando estão longe do ambiente da empresa.
O que não pode faltar em um kit home office
Confira a seguir os itens que são imprescindíveis que sua empresa disponibilize para os profissionais que estão trabalhando de casa:
Equipamentos de informática
Para que os colaboradores possam exercer suas atividades de forma satisfatória longe do escritório, é muito importante que o kit home office da empresa inclua todos os equipamentos de informática necessários para o trabalho. Isso inclui desde computador ou notebook, até mouse, teclado e qualquer outro equipamento que o profissional utilize em sua rotina.
É preciso garantir também que todos os softwares e acessos estejam funcionando corretamente, bem como disponibilizar um serviço de suporte, caso ocorra algum problema com os equipamentos. Caso sua empresa tenha uma estrutura enxuta de TI e escassez de equipamentos, uma boa alternativa é optar por serviços de locação, como o de aluguel de notebooks. Isso pode ajudar sua empresa a reduzir custos ao mesmo tempo em que garante a melhor estrutura para quem está em home office.
Soluções para contato por voz
As ligações telefônicas são extremamente importantes no dia a dia de trabalho e de negócios. E não é porque seu colaborador está em casa que ele não pode usar o número da empresa.
Usando um softphone, que pode ser instalado no computador, é possível realizar e receber ligações pelo número da empresa, mesmo que a pessoa daquele ramal esteja em home office.
Itens de papelaria
Cadernos e canetas são itens corriqueiros que podem fazer falta na mudança do trabalho presencial para o remoto. Por isso, não se esqueça de incluir esses artigos no kit home office dos seus colaboradores.
Assim, eles não vão precisar pagar do próprio bolso por produtos de papelaria que utilizam em horário comercial.
Conheça as soluções para home office da VIP
A VIP, com mais de 20 anos de experiências em telecomunicações, está revolucionando a forma de trabalhar das empresas com o Kit Conecta, uma solução pensada para transformar o home em office!
Nosso kit home office é composto por:
- notebook com processador Intel, Windows 10 Pro e Pacote Office 365
- ramal virtual com headset USB já instalado
- PABX em nuvem com direito a ligações para números fixo e móvel, relatórios, gravações de ligações e correio de voz
- plataforma de videoconferência para a realização de reuniões com total segurança
- itens de papelaria (caderno e caneta)
- caneca e squeeze personalizados.
E o melhor de tudo é que ao final do plano os equipamentos passam a ser da sua empresa. O que cria uma ótima oportunidade de ações para reter talentos e fazer bonificações.
Com a parceria certa, disponibilizar tudo o que os seus colaboradores precisam para trabalhar de casa com segurança, tranquilidade e qualidade de vida não é nem tão caro e nem tão complicado!
Quer saber mais sobre o Kit Conecta, o kit home office que a VIP preparou para ajudar seu negócio a manter a produtividade e alcançar os melhores resultados mesmo em meio às mudanças e aos desafios impostos pela pandemia? Acesse nossa página especial sobre essa solução.
